Le moment idéal pour faire appel à un éditeur d’une suite de logiciels de gestion de maintenance
La gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un domaine qui doit être pris au sérieux tant il peut générer des gains considérables pour une entreprise. Cela implique également de choisir le bon moment pour recourir aux services d’un éditeur proposant ce genre de solutions. Dans cet article, nous fournirons quelques éléments clés afin de vous aider à déterminer quand faire appel à un éditeur d’une suite de logiciels de gestion de maintenance.
Repérer les signes d’utilisation inefficace ou obsolète de vos systèmes actuels
Un indicateur indiquant que votre système actuel de gestion de la maintenance n’est plus adapté est lorsque vous observez une utilisation inefficace ou obsolète de celui-ci. Si l’équipe ne parvient pas à suivre de manière optimale le suivi et la maintenance du matériel, c’est le moment idéal pour chercher des options de GMAO auprès d’un éditeur compétent.
Performance déclinante du matériel et perturbation du flux de travail
D’après les experts sur www.aqmanager.com une performance déclinante du équipements gérés par votre système existant peut être liée à une mauvaise gestion de la maintenance. Une perte d’efficacité des machines, des pannes fréquentes entraînant des immobilisations, ainsi qu’un temps moyen entre défaillances en baisse sont autant de signes que votre solution actuelle ne répond plus à vos besoins. Considérer les offres d’éditeurs de logiciels de GMAO pourrait être une solution pour améliorer la situation.
Manque de visibilité sur le coût réel de la maintenance
L’absence de visibilité sur les dépenses liées à la maintenance empêche l’amélioration de la performance globale des opérations et des budgets. Disposer d’un outil adéquat permet de mieux analyser ces données afin de mettre en place des stratégies optimisant les processus de maintenance et leurs coûts associés. Un éditeur de GMAO saura vous proposer un logiciel adapté à cette problématique.
Identifier vos besoins et objectifs
Faire appel à un éditeur de suite de logiciels de gestion de maintenance ne sera judicieux que si certains critères sont respectés. Dans un premier temps, il est nécessaire de clairement identifier vos besoins actuels et futurs, ainsi que les objectifs que vous cherchez à atteindre. La taille de votre parc matériel, la complexité de vos installations ou encore la nature exacte des interventions effectuées par vos équipes de maintenance sont autant d’éléments à prendre en compte avant d’opter pour un logiciel en particulier.
Objectifs de productivité et rentabilité
Adopter une suite de logiciels de gestion de maintenance doit contribuer à améliorer vos indicateurs de performance tels que la productivité, la rentabilité, et la qualité du service rendu aux clients et utilisateurs. L’éditeur retenu devra proposer une solution adaptée à votre secteur d’activité, mais surtout aux défis spécifiques que vous rencontrez. Un logiciel pertinemment choisi sera un gage de réussite et de pérennité pour vos projets.
Considérer les implications financières et légales
Faire appel à un éditeur d’une suite de logiciels de gestion de maintenance implique également l’évaluation des aspects financiers et légaux qui découlent de cette démarche. L’achat d’un logiciel représentant un coût non négligeable, il importe de bien considérer les ressources disponibles pour cette adoption, ainsi que les obligations légales liées aux contrats et licences associés à ce choix.
Budget disponible et planification des investissements
Le budget alloué à la mise en place ou au renouvellement d’une GMAO est déterminant dans le choix d’un éditeur. Une entreprise devrait être en mesure de consacrer un budget adapté à l’adoption d‘un logiciel performant et évolutif, tout en anticipant les potentiels frais annexes (mise à jour, formation des équipes, support technique), afin de répondre aux besoins futurs.
Accords contractuels et licences
Il est essentiel de prendre connaissance en détail du contrat proposé par l’éditeur afin de vérifier que tous les principaux points ont été abordés : durée de la licence, clauses de maintenance, propriété des données, respect de la réglementation, etc. Ces éléments doivent être pris en compte avec rigueur afin de s’assurer que le choix du logiciel et du fournisseur soit cohérent et en adéquation avec les exigences légales, notamment en termes de protection des informations.
Identifier le bon éditeur à contacter
Une fois toutes ces étapes franchies, il est nécessaire de réaliser une sélection des éditeurs pouvant répondre à vos critères. Prenez votre temps pour analyser les différents fournisseurs et solutions disponibles sur le marché, demandez des démonstrations ou essais gratuits pour vous assurer de faire un choix éclairé. Un partenaire fiable saura vous apporter des réponses personnalisées et adaptées à vos besoins spécifiques pour optimiser votre gestion de maintenance, et ainsi contribuer à la pérennité de votre entreprise.